Mise en conformité RGPD
Dois-je nommer un DPO Data Protection Officer ?
DPO Expertise accompagne les entreprises, administrations, associations et professionnels dans leurs démarches de conformité réglementaire liées à la protection des données en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française et en France.
Notre cabinet propose une expertise juridique et opérationnelle afin de sécuriser l’ensemble des traitements de données, qu’il s’agisse de données personnelles, de données professionnelles ou de données sensibles.
Nous intervenons notamment dans le cadre d’audits de conformité, de mise en conformité RGPD, d’externalisation de la fonction de Délégué à la Protection des Données (DPO), ainsi que dans l’accompagnement des organisations face à leurs obligations réglementaires.
Notre approche repose sur la confidentialité, la sécurité, l’indépendance et la réactivité, afin de garantir des solutions adaptées, durables et conformes aux exigences légales applicables.
La loi Informatique et Libertés modifiée constitue le cadre juridique applicable en matière de protection des données personnelles.
Elle s’applique également aux territoires d’outre-mer, notamment la Polynésie française, conformément à ladite loi.
La réglementation est applicable depuis le 1er juin 2019 en Polynésie française.
Cette réglementation prend en compte les évolutions du numérique et vise à garantir la protection des données personnelles face au développement du Big Data.
Les atouts majeurs de la solution DPO externe
Solution pratique et rentable en matière de conformité RGPD en Polynésie française
Le principal avantage du DPO externalisé : l’indépendance
Maintien sécurisé de la conformité RGPD
Absence de conflits d’intérêts
Solution plus économique qu’une nomination interne
Mise à jour continue des obligations et pratiques RGPD
Le non-respect du RGPD en Polynésie française expose à des risques juridiques importants.
Risque pénal : peines d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à 5 ans et une amende pouvant aller jusqu’à 300.000 euros.
Risque civil : La réclamation de dommages et intérêts par les personnes concernées.
Risque administratif : sanctions prononcées par la CNIL, incluant des amendes pouvant aller jusqu’à 4% du Chiffre d’affaires annuel mondial, la suspension ou l’arrêt des traitements de données personnelles.
Risque commercial : atteinte à l’image de marque de l’entreprise, notamment par la publication des sanctions sur le site de la CNIL.
Le Règlement sur la protection des données personnelles (RGPD) est entré en vigueur le 1er Juin 2019.
Le RGPD est applicable en Polynésie française et encadre la collecte, le traitement et la conservation des données personnelles.
Les entreprises doivent se conformer à cette réglementation depuis le 1er juin 2019.
Chaque traitement de données personnelles doit respecter un cadre strict conforme à la loi Informatique et Libertés.
Département juridique
Le département juridique de DPO Expertise accompagne les entreprises de Polynésie française dans leurs besoins juridiques et réglementaires.
Nos missions
→ Rédaction et analyse de contrats, conseil et accompagnement juridique, veille juridique et réglementaire, conformité et protection des données.
Compétences acquises
→ Analyse juridique, gestion contractuelle, veille réglementaire, conseil aux entreprises, rigueur et confidentialité.
DPO Expertise
Les actions de conformité consistent à :
Vérifier qu’elles utilisent des solutions logicielles conformes au RGPD
Mettre en place un registre des traitements de données personnelles
Réaliser un audit de conformité de chaque traitement
Mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées
Informer les personnes concernées et garantir le respect de leurs droits
Encadrer les traitements de données sensibles conformément au RGPD
Réaliser des analyses d’impact (AIPD)
Gérer les failles de sécurité
Mettre en place un DPO (délégué à la protection des données)
Effectuer des contrôles réguliers des procédures
Assurer la mise à disposition des informations à la CNIL en cas de contrôle
Se préparer aux contrôles de la CNIL
Définir les durées de conservation des données
Concevoir les nouveaux traitements de données en incorporant la protection des données dès le départ.
Contactez-nous pour externaliser votre solution DPO
DPO EXPERTISE SARL
N° DPO-53681
M. Alexandre Vivien
CONSULTANT RGPD
19 Immeuble Foch BP 8717
98807 Nouméa
Nouvelle-Calédonie
(+687) 792.726
dpoexpertise@dpo.nc
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Représentant : OPTIMA CONCEPT
Numéro de SIRET : 45232315700043
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