Mise en conformité RGPD
Dois-je nommer un DPO Data Protection Officer ?
DPO Expertise accompagne les entreprises, administrations, associations et professionnels dans leurs démarches de conformité réglementaire liées à la protection des données en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française et en France.
Notre cabinet propose une expertise juridique et opérationnelle afin de sécuriser l’ensemble des traitements de données, qu’il s’agisse de données personnelles, de données professionnelles ou de données sensibles.
Nous intervenons notamment dans le cadre d’audits de conformité, de mise en conformité RGPD, d’externalisation de la fonction de Délégué à la Protection des Données (DPO), ainsi que dans l’accompagnement des organisations face à leurs obligations réglementaires.
Notre approche repose sur la confidentialité, la sécurité, l’indépendance et la réactivité, afin de garantir des solutions adaptées, durables et conformes aux exigences légales applicables.
Le RGPD constitue le cadre juridique de référence en matière de protection des données personnelles au sein de l’Union européenne.
Entré en vigueur le 25 mai 2018, il vise à renforcer les droits des personnes et à responsabiliser les organismes traitant des données.
Cette réglementation s’inscrit dans un contexte de transformation numérique et de développement du « Big Data ».
Nos experts interviennent également dans l’audit, le conseil et le suivi des obligations réglementaires liées à la protection des données.
Les atouts majeurs de la solution DPO externe
Solution conforme aux exigences du RGPD européen.
DPO externalisé garantissant indépendance et expertise.
Maintien de la conformité réglementaire
Réduction des risques juridiques
Optimisation des coûts.
Veille réglementaire continue.
Le non-respect du RGPD expose les organisations à des sanctions qui dépendent de l’Etat membre. En France, les risques sont :
Sanctions pénals sont des peines d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à 5 ans et une amende pouvant aller jusqu’à 300.000 euros ;
Sanctions civils sont la réclamation de dommages et intérêts par les personnes concernées regroupées ou non en action de groupe ;
Sanction commercial sont l’atteinte à l’image de marque de l’entreprise, par la publication des sanctions sur le site de la CNIL, et l’arrêt de l’activité en raison de l’arrêt des traitements.
Le Règlement sur la protection des données personnelles (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018.
Le RGPD encadre la collecte, le traitement et la conservation des données personnelles dans toute l’Union européenne.
Il impose aux organisations de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité des données.
Chaque traitement doit respecter les principes fondamentaux du RGPD.
Chaque traitement satisfait aux exigences de la loi (Loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée).
Département juridique
Le département juridique de DPO Expertise accompagne les entreprises de France dans leurs besoins juridiques et réglementaires.
Nos missions
→ Rédaction et analyse de contrats, conseil et accompagnement juridique, veille juridique et réglementaire, conformité et protection des données.
Compétences
→ Analyse juridique, gestion contractuelle, veille réglementaire, conseil aux entreprises, rigueur et confidentialité.
DPO Expertise
Les actions de conformité consistent à :
Audit de conformité RGPD
Mise en place du registre des traitements
Opérer un tour de conformité de chaque traitement
Mise en place les mesures appropriées de sécurité
Informer les clients et assurer du respecter de leur droit. (Formulaire et information visuelle)
Registre des traitements à donner sensible. (strictement encadrée par le RGPD)
Analyse d’impact (AIPD)
Sécurisation des systèmes d’information
Audit interne de conformité et référent (DPO)
Vérification de procédure dans l’année
Mise à disposition de l’autorité de contrôle sur demande. (CNIL)
Préparation aux contrôles des autorités de protection des données
Durées de conservation des catégories des traitements. « Loi RGPD »
Assistance sur nouveau traitement, conseille avant mis en place du traitement
Contactez-nous pour externaliser votre solution DPO
DPO EXPERTISE SARL
N° DPO-53681
M. Alexandre Vivien
CONSULTANT RGPD
19 Immeuble Foch BP 8717
98807 Nouméa
Nouvelle-Calédonie
(+687) 792.726
dpoexpertise@dpo.nc
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Représentant : OPTIMA CONCEPT
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